สร้างความประทับใจตั้งแต่ประโยคแรก ด้วยเทคนิคการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ
ฝึกเขียนอีเมลภาษาอังกฤษอย่างเป็นมืออาชีพ เขียนแบบไหนให้ดูดี? หลายๆ คนน่าจะเคยมีปัญหากับการเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ เพราะส่วนใหญ่มักต้องใช้อย่างเป็นทางการและมีคำศัพท์เฉพาะ การจะเขียนให้อ่านแล้วดูมืออาชีพจึงต้องอาศัยหลักการเบื้องต้นที่ใช้กันในสากล หากคุณ อยากเก่งภาษาอังกฤษ และสื่อสารได้อย่างมั่นใจ การฝึกเขียนอีเมลก็เป็นหนึ่งในทักษะสำคัญที่ควรเริ่มต้น มาดูกันดีกว่าว่าจะมีเทคนิคอะไรที่ช่วยให้การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษของคุณดูดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 1.Greeting การทักทาย: ประโยคสำคัญสำหรับการเริ่มเขียนอีเมลที่ดี การทักทายคือการแสดงความเป็นมิตร โดยปกติเวลาเราทักทายกันเราจะใช้คำว่า Hi, Hello, Hey แต่อย่าลืมว่าการเขียนอีเมลเพื่อการทักทายอย่างเหมาะสม และเป็นทางการที่สุด ดังนั้นควรเรื่มต้นประโยคด้วยคำต่อไปนี้ Dear [ชื่อคนที่เราส่งหา] : ใช้ได้กับบุคคลทั่วไป มีความเป็นสุภาพ ไม่ทางการจนเกินไป To whom it may concern, : ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง มักใช้ในกรณีของการส่งอีเมลถึงคนหลายคน เช่นอาจจะเป็นการ CC อีเมล ซึ่งสามารถใช้ได้ในรูปแบบทางการเช่นเดียวกัน 2.Introduction เกริ่นนำ: เกริ่นก่อนเข้าสู้เนื้อหาสำคัญของอีเมล การเกริ่นนำเป็นการพูดคุยและทักทายกับผู้อ่านก่อน อาจจะเป็นไปในเชิงขอบคุณหรือถามไถ่เล็กน้อยหากเป็นอีเมลที่ต่อเนื่องมาจากอีเมลก่อนหน้าก็ย่อมได้ เช่น Thank you for your interest = ขอบคุณที่ให้ความสนใจ Thank you […]